为了使我院成教函授、业余教学保持良好的秩序，确保教学任务顺利完成。特对成教函授、业余学员学籍管理作如下规定。

一、入学与注册

1、凡按招生规定被我院录取的成教函授、业余学员，应持录取通知书和有关证件，按规定日期到学院（或用挂号信）办理入学注册手续，交纳书费学费，新学员注册后，第一次面授时学院发给《学生证》，即为我院成教函授、业余学员。

2、新学员因故不能按期报到注册者，须提交原单位证明在学院规定时间内向学院成教处请假，未请假或请假逾期两周不报到者，取消入学资格。

3、新学员入学后，如发现不符合报考条件或入学考试有作弊者，经调查核实后，取消入学资格。

4、新学员注册后即建立学籍档案，其内容有考生登记表，政审表，学员登记表，学籍卡，毕业鉴定，毕业生登记表，历年课程成绩表，奖惩材料等。学员毕业或中途退学时，转学员所在单位存档。

5、学员入学后，每学期面授时，按规定持学生证到学院成教处办理注册手续，参加考试时必须持学生证进入考场，否则不许参加考试。因故不能按期注册，必须持有关证明向成教处请假，未批准或逾期一周不报到者，取消学籍。

6、凡取得我院学籍者，不得报考或同时就读其它院校，否则取消学籍。

二、面授

1、学员持面授通知报到注册后，由所在系负责接收编班，建立相适应的学生组织，并负责进行入学教育，宣讲课程设置，教学计划及具体实施方式等，并开始第一次面授。

2、面授按各科教学大纲的要求进行，主要讲授教材知识体系、结构、突出重点、难点和疑点，为学生自学打好基础。

3、每次面授时，由任课教师结合面授内容于最后一节课布置自学进度计划，作业及回执作业的时间，每科每学期作业不得少于三次。学员必须按要求准时邮寄作业，凡不交作业者，该门课程没有成绩，作业占总成绩的20%。

4、学员因故不能参加面授，必须提前办理请假手续，没有请假或请假没有批准擅自不参加面授，按旷课处理。缺课（包括病、事假）超过该学期面授时数三分之一，不能参加正常考试，该科成绩，毕业前给一次补考机会。任课教师及辅导员要严格考勤制度，出勤情况作为成绩的组成部分。任课教师每一节点一次名，病假一大节在总成绩中扣1分，事假一大节扣2分，旷课一大节扣3分。

5、每门课程在授课结束前进行一次小考，占总成绩的10%。

6、从第二次面授开始，每次面授均按考试及补考（上次面授留的一科）——授课——考试（本次面授部分课程）的顺序进行，每学期新课纯授课时间一般为三周左右。

三、请假

1、成教函授、业余学员必须按规定的时间、地点参加面授，一般不得请假，因故不能参加面授或提前离校者，必须请假。各次面授请假累计天数不得超过3天。

2、请假范围：（1）病假：本人因病住院或卧床不能坚持正常学习者；休产假者。（2）事假：家属因病住院或爱人分娩必须由本人护理者；遇到自然灾害或意外事故。（3）其它特殊情况（不包括结婚，承担教学任务，公差等）。

3、请假手续：（1）请假一律要交请假申请书；（2）病假要交原单位证明和县级以上医院诊断书；（3）事假要交单位证明和家属因病住院或分娩需护理的证明；（4）请假材料要在面授前（以邮戳为凭）用挂号信寄至学员所在系，材料不全或不及时邮寄者请假无效，平信投递不到者按不请假对待；（5）在面授期间因故需请假提前离校，要交有关证明材料；（6）辅导员请假一天，系主任请假三天，三天以上者由成教处批准；（7）填写统一要求的请假条，请假条要由辅导员、系主任签字报至成教处备案。

4、凡不请假，超假或请假未准按旷课论处。

四、休学、复学与退学

1、学员因事、因病不能继续学习，应持所在单位或医院证明到成教处申请休学，经批准后发给休学证明，方可保留学籍。

2、学员在学习期间，只允许休学一次，期限最长为一年。期满后，应由本人申请，连同休学证明一起报成教处批准，即可复学。休学期满仍不能复学或逾期不办理手续者，应作退学处理。

3、申请复学的学员，如无适合的衔接班级编入，视情况可作继续休学或肆业处理。

4、学员因故退学，应持所在单位证明，本人申请经成教处批准，方可办理退学手续。

5、学员逾期不办理交费、注册手续，无故一次不参加面授，或一次不参加结业考试者，均按自动退学处理。

6、学员一学期考核成绩不及格课程有三门以上者，应予退学。

7、学员三年不参加面授累计达120学时者，应予退学。

8、学员退学后，既不保留学籍，也不能再复学，可发给相应年级的肆业证明。

五、成绩考核与毕业

1、成教函授、业余学员的学业成绩的考核与评定，是保证成教函授、业余教学质量的重要环节，因此，对学员所修课程的学业成绩必须认真考核与评定。其考核的范围应是该学科教学大纲和教材的全部内容，着重考核学员对基础理论、基本知识和基本技能的掌握情况及实际应用能力。

2、成绩考核分考试与考查两种形式。可采取闭卷、开卷、小测验、作业、实验报告、调查报告等方式进行评定成绩。

考试课成绩评定用百分制，考查课成绩与实验课成绩的评定，采用五级制即优、良、及格、不及格、零分。总成绩构成：期末成绩占70%，平时作业20%，面授结束前的小考占10%。

每学期考核课程门数，一般以不超过四门为宜。

3、成绩考核（含补考）时间由学院统一安排，每门课程考核由各系组织命题每科命出标准相近的两套试题，报成教处审核，选择其一为考核用，另一作补考备用。

4、学员因故不能参加考核，必须事先向所在系申请，经成教处批准后可以缓考。缓考随下一学期开学前补考同时进行。

5、学员每学期不及格的课程，在下学期面授前按学校规定时间补考，记分时注明“补考”字样，补考成绩最高按60分记，补考试卷保留备查。

6、凡擅自缺考或考试作弊者，该课程成绩以零分记，并不准正常补考，如确有悔改表现经成教处批准，毕业前可给一次补考机会，情节严重者应给予纪律处分。

7、学员毕业时做全面鉴定，内容包括德、智、体等诸方面。肯定成绩，找出差距，作出评语，明确努力方向，鉴定进入学生档案。

8、有正式学籍的学员，学完教学计划规定的全部课程，毕业考试及格，准予毕业，颁发毕业证书，享受国家规定的高等专科毕业生相应待遇。

9、毕业考核连同以前考核成绩累计有两门课程不及格者，允许一年后补考，补考成绩全部及格者，准予毕业，发给毕业证书，经补考仍有一门至二门课程不及格者，发结业证书，逾期不补考或补考不及格者，以后不再补考。毕业考核连同以前考核成绩累计三门及三门以上课程不及格者，不允许补考，只发给学习证明。

六、奖励与处分

1、对德、智、体全面发展或某一方面表现突出的学员，可分别授予“优秀学员”称号或其他单项荣誉称号。其评选条件：拥护党的路线、方针、政策，遵纪守法；学习目的明确、态度端正、刻苦自学，积极参加面授辅导，按时完成作业，学习成绩优秀，做到函授学习与本职工作相辅相成；严格遵守学院有关规章制度和纪律，具有集体主义精神。

2、成教函授、业余“优秀学员”的评比，要与学员在职单位的表现结合，要经过班级评选、系审核，成教处同意，报学院批准。3、奖励采取以精神鼓励为主的办法；表扬和奖励的方式有：口头表扬，通报表扬，发给奖状、奖品等。评为“优秀学员”的可入学生档案。

4、对违纪或违反学籍管理规定的学员，根据其情节轻重经予批评教育或纪律处分。处分分下列六种：（1）警告，（2）严重警告，（3）记过，（4）留校察看，（5）勒令退学，（6）开除学籍。处分要整理书面材料，归入本人档案，通知学员工作单位。

5、对留校察看者，在留校察看期满，如确有认错悔改表现，经本人申请，报成教处批准，可撤销其处分，无认错、悔改表现者，予以勒令退学。毕业班的学员不给予留校察看处分。

6、有下列情形之一的学员，给予开除学籍处分：

（一）违犯国家的法令、纪律、触犯国家刑律的犯罪分子；

（二）破坏公共财产，对国家、集体和个人财物造成严重损失和危害者；品行恶劣，道德败坏者；

（三）违反学院纪律，情节极为严重者；

（四）考试作弊，并无悔改表现者。

7、有下列情形之一的学员，予以勒令退学处分：

（一）在考试中有三次作弊行为者；

（二）有其它严重违反院规，不宜继续学习者。

8、凡受开除或勒令退学处分者，只发给成绩证明，不给发肆业证或结业证。

9、对学员作出勒令退学、开除学籍的处分，由学院审批，报湖北省教育厅备案。