《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入入学考试管理工作实施细则》
为了使我院网络教育入学考试管理工作系统化、制度化、规范化,特制定本实施细则。
一、考试管理机构
1、远程与继续教育学院学生工作部招生办公室是网络教育入学考试(以下简称“入学考试”)工作的职能部门,负责日常管理工作。各网络教育学习中心的负责人,负责本单位的考务工作。
2、入学考试期间,远程与继续教育学院成立“考试工作领导小组”,设组长,副组长,负责考试的组织实施。“考试工作领导小组”下设入学考试办公室,具体负责考试的考务工作。(办公室职责详见附件五)
二、考点组织及考场设置
1、考点设在校本部和各学习中心,考点的设置要履行审核审批制度、考点责任制度、责任追究制度。
2、考点均应成立考务组织领导机构,考点负责人应由学习中心依托单位的法人代表或委托人承担,负责考点考试期间的各项组织工作,并切实履行考试考务管理职责(附件六)。考点组织领导机构须报远程与继续教育学院招生办公室审批备案并存档。
3、考点中每个考场的考生数一般不超过30人,双人桌只安排一人,桌与桌之间的距离不少于60厘米。课桌要编号,考生对号就座,不得互换座位。
4、各考点要集中设置考场。
5、每个考场至少安排两名以上工作认真负责的老师作监考人员。
6、对考风不正、管理混乱或条件不够的考点,远程与继续教育学院有权予以停考直至撤销考点的处理。
三、试卷管理
1、入学考试由远程与继续教育学院统一命题,制作试卷、阅卷,并统一安排考试日程。
2、各学习中心需按报名人数通过学院管理平台提交考试地点(具体楼层、教室号)、,招生办公室根据报名人数统一印制考卷,考前由巡视员带至考点。
3、取、运试卷必须专人在规定时间内进行。要注意试卷的安全。做到人不离卷,不得携带试卷出入商店,影剧院等公共场所。交接试卷须有严格的手续,发现试卷遗失或数量有误,要及时查处并逐级上报。
4、各学习中心应设专门的试卷保管室,要落实防盗、防火措施。试卷出入库(柜)要履行交接手续且须在巡考老师的监督下进行。
5、考前任何人不得拆阅试卷。确因特殊情况需拆封复印试卷必须经远程与继续教育学院入学考试办公室负责人批准,复印时考点负责人必须在场并将复印人员、复印地点、科目与份数等情况以书面形式报远程与继续教育学院入学考试办公室备案,未报批者及未报备案者一律不予认可,并负一切责任。考试时,试卷应于规定时间在考场当众拆封,考试结束后,按规定整理、装订、封存试卷。
6、试卷的每个交接环节,必须认真填写《试卷移动登记表》(试卷袋背面)。
四、考试纪律
入学考试必须按统一规定的时间进行。任何单位或个人都无权提前、推后、延长、缩短考试时间。特殊情况确需改变考试时间,必须经远程与继续教育学院入学考试办公室批准。未经批准,擅自更改考试时间者,考试一律无效。严格执行考场规则,严肃考试纪律。
(一)《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试考场规则》
(二)《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试作弊处理规定》 (见附件二)
五、监考、巡考
1、各考点的监考人员由各学习中心选派政治素质好、坚持原则、认真负责的干部、教师担任。
2、远程与继续教育学院派巡考员监督检查各学习中心的考试组织工作和考纪考风情况。
3、监考人员工作职责和巡考人员工作职责(见附件三、附件四)
六、试卷复查
1、成绩公布后原则上不复查试卷,但考生确认有出入者,可要求查卷。查卷须填写《华中科技大学远程与继续教育学院考试成绩复查审批表》,说明复查理由,交各学习中心汇总后,报交远程与继续教育学院入学考试办公室,经入学考试办公室领导同意后,方能复查。复查试卷须有两人在场并签名表示负责。
2、查卷范围:(1)试卷小题答卷错加分;①试卷总分有误;①分数错登、漏登;(4)试卷中答题漏改;(5)试卷中定量性试题(指具有唯一性的,有明确数据结果的试题)及客观性试题(指选择题、填空题、名词解释、是非题等)有明显错误。
3、下列情况由远程与继续教育学院入学考试办公室处理:(1)小分错加;(2)总分错统;(3)成绩漏登;复查后的成绩重新填发三联单,并由经办人签字,入学考试办公室主任复核。
4、对试卷中答题漏改,定量性和客观性试题明显错改者,由远程与继续教育学院入学考试办公室报领导同意后,交有关专业教师复查,并将复查结果通知有关单位及考生。
5、查卷有效时间为:从远程与继续教育学院公布成绩之日起10天内。凡超过有效期,不予受理,特殊情况须经招生办公室领导批准。
6、在查卷有效期内,所有试卷留远程与继续教育学院远程办保存。查卷结束后,将更正后的试卷留远程与继续教育学院远程办存档,试卷保管年限自考试之日起留存3年。
七、考试档案归档
考试档案资料包括:考试通知有关单位的请示报告及领导批示、考试安排、学生成绩表、《考场情况记录表》及违纪处理决定,试卷及标准答案,试卷分析,统计报表,考试总结等。考试档案由招生办公室整理、存档。
八、《华中科技大学远程与继续教育学院入学考试管理工作实施细则(修订版)》(包含附件一至附件六)自公布之日起严格遵照执行,由招生办公室负责解释并组织实施。
华中科技大学远程与继续教育学院
二〇一二年四月十二日
附件1
《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试考场规则》
附件2
《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试作弊处理规定》
附件3
《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试监考人员工作职责》
附件4
《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试巡视人员工作职责》
附件5
《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试办公室工作职责》
附件6
《华中科技大学远程与继续教育学院入学考试考点考务工作负责人员工作职责》
附件一
华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试考场规则
一、应考人员应在考试前20分钟(第一科考试前30分钟),凭准考证、身份证进入考场。对号入座,将准考证、身份证放在桌面右上角。以便监考员查对。未带准考证、身份证者不允许参加考试。
二、开考后30分钟内,不得交卷出场;开考30分钟后,迟到人员不得入场。
三、应考人员只准带蓝、黑色墨水的钢笔、圆珠笔、橡皮、以及电子计算器(免套、非立式、无储存功能)进入考场。开考后,一律不准互相借用文具和计算器,不准传递任何物品。
四、不准携带任何书籍、纸张、笔记、涂改用品和报刊进入考场,不准携带电子记事本、对讲机、手机进入考场,已带的要关掉电源,并与其他与考试无关的物品一同存放在指定的位置,不准带到座位。
五、考试铃响后开始答题。应考人员领到试卷和答题卡后,首先应当按照要求在试卷和答题卡指定的格栏位置准确填写本人相关的基本信息,并填涂答题卡上相应信息点。填写不得超过装订线,不得做任何标记。否则,试卷和答题卡按作废处理。
六、考试规定需在答题卡上作答的,一律按规定在答题卡上进行填涂;需在试卷上作答的,一律使用蓝、黑色墨水的钢笔和圆珠笔作答,字迹要清楚、工整。用其它颜色文具作答和在草稿纸上答题无效。
七、应考人员不得要求监考员解释试题,如遇试卷分发错误、页码序号不对、字迹模糊或答题卡有拆皱、污点等问题,可举手询问。
八、应考人员必须严格遵守考场纪律,保持考场安静。不许交头接耳、左顾右盼;严禁偷看他人试卷答案或传递答案等作弊行为。考场内禁止吸烟。交卷后不得在考场附近逗留、谈论。
九、考试结束铃响,立即停止答卷。并将试卷和答题卡翻放在课桌上,待监考员收齐试卷和答题卡后,方可离开考场。应考人员不准将试卷、答题卡和草稿纸带出考场。
十、应考人员要服从考试工作人员管理,接受监考员的监督和检查。不得无理取闹、不得辱骂、威胁、报复考试工作人员。
十一、除主考、副主考、监考、巡考员外,与考试无关人员严禁进入考场。
附件二
华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试作弊处理规定
一、考生有下列行为之一者,给予警告;监考教师可当场进行处理。
1、考试时左顾右盼者;
2、考试离场后,在考场附近逗留和谈论者。
二、考生有下列行为之一者,试卷作废,按零分处理。
1、给予警告后不听劝阻者;
2、试卷姓名及学号的一项或全部未填写者;
3、试卷姓名潦草无法辩认其姓名者;
4、不按规定座位就座者;
5、姓名、学号写在密封线以外者;
6、试卷有明显标记者;
7、用红笔和铅笔答卷者(规定用铅笔的除外)
8、交头接耳不听劝阻者;
9、携带有关书籍和各种无线通信工具(如对讲机、移动电话、耳机、微型收录机,电子记事本等)进入考场未交给监考 人员放在规定地方者;
10、考试结束交卷时,到其他考生座位旁边提示者及接受他人提示者。
11、考试结束铃响后,仍继续答卷者。
三、考生在考场中有下列严重违纪行为者,除将本次入学考试所有科目按零分处理外,并给予警告或记过处分:
1、抄袭他人或有意让他人抄袭答卷者;
2、交换答卷者;
3、考试期间接传答案(传递纸条),有意带走或撕毁试卷者;
4、评卷中被认定为试卷雷同者;
四、考生在考场中有下列行为之一者,答卷作废并视其违纪情节给予记过或开除学籍处分。
1、替考或请他人代考者;
2、威胁或殴打监考人员,扰乱考场秩序者。
五、对考试舞弊情况的处理权限及处理程序
1、上述作弊情况中,第一条由监考员当场处理,第二、三条由监考教师做出考场记录,报入学考试办公室处理,第四条由监考教师做出考场记录,当场报考试工作领导小组处理。
2、全部考试结束后,学习中心须向入学考试办公室报告考点考纪考风情况总结,对考生严重作弊者,还须另附考生作弊的基本情况和学习中心的处理意见,在送交试卷时一并交入学考试办公室。
3、考试工作人员玩忽职守,纵容、包庇、袒护考生作弊者,按有关规定处理。
附件三
华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试监考人员工作职责
一、监考人员提前一天布置清理考场,按照远程与继续教育学院考试办公室提供的考场考生名单顺序,将考生准考证号码贴在座位右上角。
二、在考点负责人的组织、参与下,接受巡视人员的监考业务培训和检查考场。
三、监考人员必须在考前20分钟,到指定地点领取试卷后,直接到考场做考前准备工作。
四、指导考生对号入座,要求考生把准考证、身份证放在座位右上角备查。
五、要求考生把书包、学习资料等集中放在讲台前或教室后面;要求考生关闭所有通讯工具。
六、考前10分钟向考生宣布拆封试卷,强调考场纪律,提前5分钟发试卷。
七、提醒考生按照试卷上的要求填写班级、姓名、准考证号等。
八、回收试卷时请按考生准考证号从小到大的顺序整理好试卷及答题卡(包括缺考试卷),答题卡按序号整理好后放入试卷袋,经考点负责人验收后封袋。
九、认真填写试卷袋后的《考场情况记录表》。
十、履行职责,严肃考纪,给考生营造一个良好的公平竞争环境。
附件四
华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试巡视人员工作职责
一、根据《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试管理工作实施细则》,认真做好入学考试巡视工作。
二、必须参加网络教育学院组织的考前培训会。并且当场办理领取试卷的相关手续。
三、认真阅读、核对《入学考试资料袋》中的每一份文件。
四、考前对考点负责人、监考人员进行业务培训,让他们明确考点负责人和监考人员的职责,强调考场纪律。检查考场布置情况。
五、考前60分钟将密封的试卷交给考点负责人员。做好试卷交接工作,交、收试卷必须认真填写试卷袋后面的“试卷移动登记表”。
六、巡视过程要做到不脱岗,及时指导监考人员规范监考,严格考场管理,给学生创造良好的公平竞争环境。
七、处理现场突发事件,及时向网络教育学院入学考试办公室报告。值班电话:027-87792640。
八、考试结束后,认真检查每个考场的试卷是否按照《监考人员操作程序及注意事项》第八、第九条操作的。
九、必须保管好试卷,考试结束2天内由本人交回试卷。
十、认真履行考试过程监督职责,如实报告考点考风考纪情况。
附件五
华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试办公室工作职责
入学考试期间,远程与继续教育学院成立“考试工作领导小组”,设组长,副组长,负责考试的组织实施。“考试工作领导小组”下设入学考试办公室,具体负责考试的考务工作。
一、根据《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试管理工作实施细则》,认真做好入学考试考务组织管理和实施工作。
二、组织编写、发布《考前复习资料》。
三、组织试卷的编印、发放、阅卷、登分等工作。
四、负责考点考场设立审核审批工作。
五、组织选派巡视人员。
六、印制《考试安排》、《准考证》。
七、负责做好“入学考试培训会”的组织工作和《入学考试资料袋》中资料的准备工作。
八、加强入学考试过程管理和监控,负责及时处理考试过程中出现的问题和解答工作,保证考试工作顺利完成。
附件六
华中科技大学远程与继续教育学院入学考试考点考务工作负责人员工作职责
一、根据《华中科技大学远程与继续教育学院网络教育入学考试管理工作实施细则》,考点考务工作负责人必须是学习中心依托单位法人或委托人承担,认真履行考试考务工作职责,对考点考试考务工作全面负责。
二、认真做好考前的各项准备工作,精心组织安排。
三、请注意阅读《入学考试资料袋》中的每一份文件。
四、选派责任心强的教师担任监考工作,考前接受和配合巡视员对监考人员进行监考业务培训,将“监考人员操作程序及注意事项”发给监考人员。明确监考职责,强调严格考场管理,给考生营造良好的公平竞争环境。
五、考前20分钟协同巡视人员将试卷发给监考人员。
六、安排好考场巡视工作,不得干扰巡视人员的正常工作。有突发事件及时向远程与继续教育学院入学考试办公室报告。
七、考试结束时,认真检查每个考场的试卷是否按照《监考人员操作程序及注意事项》中第六条、第七条操作的。
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